ارزیابی وضعیت موجود
بررسی فرایند خرید، فروش، انبار، دریافت و پرداخت و شناسایی نقاط ضعف در انتقال اطلاعات.
موسسه خدمات مالی و حسابداری شریف
طراحی و راهاندازی سیستم مالی
نرمافزار حسابداری بهتنهایی جریان مالی را منظم نمیکند. باید معلوم باشد هر سند از کجا میآید، چه کسی آن را تأیید میکند و چگونه به گزارش تبدیل میشود. طراحی سیستم مالی، ارتباط میان افراد، مدارک و ابزارهای کاری را روشن میکند.
این خدمت برای چه مجموعههایی مناسب است؟
کسبوکارهای تازهتأسیس، مجموعههای در حال توسعه و شرکتهایی که گردش اسناد یا گزارشهای فعلی پاسخگوی نیازشان نیست.
دامنه خدمات و خروجی همکاری
طراحی ساختار حسابها
تدوین کدینگ و تفکیک مراکز هزینه، پروژهها و حسابها متناسب با نوع فعالیت و گزارشهای مورد نیاز.
تعریف کنترل و دسترسی
مشخصکردن مراحل تأیید، مسئولیت ثبت و کنترل، سطح دسترسی و شیوه نگهداری مدارک.
استقرار و آموزش فرایندها
همراهی در اجرای ساختار توافقشده و توضیح روش کار به افراد مرتبط در مجموعه.
خروجیها، مسئولیت هر طرف و زمان تحویل در ابتدای همکاری مشخص میشود. خدمات بر اساس وضعیت مدارک و نیاز مجموعه تعریف میشوند.
برای بررسی اولیه آماده کنید
شرح فعالیت، ساختار تیم، نرمافزارهای مورد استفاده، نمونه اسناد و گزارشها و مشکلاتی که در گردش اطلاعات مشاهده میکنید.
هزینه و شیوه شروع همکاری
تعداد واحدها و فرایندها، میزان تغییر ساختار و نیاز به انتقال اطلاعات یا آموزش، دامنه پروژه را تعیین میکند. خرید مجوز نرمافزار در صورت نیاز جداگانه بررسی میشود.
ثبت اطلاعات برای برآورد هزینه ←